行政書士と内容証明郵便③

行政書士と内容証明郵便③

派手さはないが、内容証明郵便に精通して

市民のトラブルを解決に向かわせるという方法も価値がある。

さて、内容証明の書き方であるが

①字数制限がある

　横書き⇒２０字１３行の制限ある。これについては、とにかく

　縦書き⇒２０字２６行

　字数制限に拘らずに内容証明文を作成し、後で、生成ＡＩに字数制限をクリアーした内容証明文を作成してもらうという便利な方法がある。

②使用する用紙には制限はない。

③住所氏名の他は記載内容に制限はないが

・差出人と受取人双方の住所・氏名を記載する。

・差出日を明確するために、差出年月日も必ず記載する。

・趣旨がひと目でわかるように「通知書」「催告書」などの表題

　を書く。

・内容を間違えても出した後は撤回できないので注意する。