行政書士とデスクワーク術④

行政書士とデスクワーク術④ ③とも関係するが、資料をパワポで効率的に作成する方法は、「資料のアウトラインイメージを最初に作ってしまう。」ことである。 　具体的には、パワポでタイトルだけどんどん書いてアウトラインを作成してしまうことである。この方法だと①最終成果物がイメージでき、必要な作業を洗出すことができる。そのほか、②ワークプランが明瞭になり、それぞれの作業を切り出して、複数人に依頼することが可能になる。当然、③うっかりミスもなくなる。 　結婚式の場合 パワポで最初に、誰が挨拶するか、料理はどうするかなど具体的な中身のない式次第をパワポで作成してしまう。 　以上をまとめると「最終アウトプットから逆算して考えるクセ」をつけておくということになる。