行政書士とデスクワーク術②

行政書士とデスクワーク術② セミナーを開催する機会が多い行政書士にとって、パワポは必須のツールである。パワポのできが業務に影響する。

　パワポは情報ということで、情報を一杯詰め込んでしまう行政書士は多いだろう？

結論から言うと、パワポは、「シンプル　イズ　ベスト」なのである。

つまり、パワポは言いたいことが明瞭で、シンプルで、見やすいことが重要なのである。

「ワンスライド・ワンメッセージ」がシンプルなパワポの原則だ。つまり、言いたいことを一つに絞ることなのである。これが、意外と難しい。

わかりやすいパワポ＝根拠となる数字や根拠＋自分の解釈や主張とこれがわかりやすいパワポの方程式である。

　わかりやすいパワポの構成は 　①誰もが納得できる客観的なデータ（引用、図解、現場写真等）を使 　う。グラフや表にするのが一般的である。

　②グラフや表から、何読み取り、何を主張するか明快に書く。 　解釈と主張はセットでなければならない。

　③タイトルはあまり重要ではない。

　④出所は信頼性のある資料にするために必須。