行政書士とテレワーク②

行政書書士とテレワーク② 〇チャットツールによるコミュニケーション テレワークの場合、スタッフが離れた場所に居るため、すぐに伝えられません。 そこでチャットツールに、種々の情報を書き込めば、他のスタッフの状況には左右されないで指示を伝えることができます。さらに、以前の指示事項を確認することができ、円滑なコミュニケーションができる。 グループチャットでデータを送受信できる。代表的なツールに「Slack」がある。小規模チームの場合は無料で使用できる。 Slackには業務やプロジェクトによってメンバーを変え円滑にコミュニケーションできる機能がある。

〇ビデオ会議ツール 　「ZOOM」はビデオ会議ツールとして広く利用されている。　画面共有、共有カレンダーでスケジュールを管理できる。

〇グループウェアの選択 　グループウェアの使用については、コミュニケーションを取る　相手が使用しているグループウェアが異なっている場合はコミ　ケーションを取ることができないので注意が必要である。