行政書士とテレワーク⑰

行政書士とテレワーク⑰ メールを書くスピードも重要だ！ １通あたり３０分かかっていたら仕事にならない。

最悪の場合、残業次ぐ残業ということになる。仕事の遅い人の烙印をおされてしまう。つまり、文章を速く正確に書けるのは、仕事力そのものなのである。

ビジネスメールを速く書く方法は、最初に伝えたい用件を箇条書きにする練習するとよい。まず、列挙して書いてそこで漏れがないかどうか確認することを心掛けるのである。

しかし、ビジネスメールを箇条書きすると冷たい印象を与えてしまうという大きな欠点がある。ビジネスメールは伝えたいことを伝えるのが本来の使命である。

冷たい印象にしない方法には、丁寧な挨拶文をビジネスメールに添える方法がある。